La consejera de Cultura, Turismo y Artesanía, Soledad Herrero, y la subsecretaria del Ministerio de Cultura, María Dolores Carrión, han presentado esta tarde la maqueta del nuevo Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, “uno de los más importantes de España”, tal y como ha señalado la consejera, quien ha destacado que se trata de “un edificio tecnológico que dará un mejor servicio en la conservación del patrimonio documental”.

Ubicado en una parcela a la entrada de Guadalajara, esta nueva infraestructura cultural contará con cerca de seis mil metros cuadrados, con capacidad para albergar 39 kilómetros lineales de documentación, frente a los nueve kilómetros de los que dispone el actual archivo, y para lo que el Gobierno de España invertirá alrededor de doce millones de euros, tal y como ha explicado la subsecretaria del Ministerio.

En conjunto, el espacio de esta nueva infraestructura equivale al 73 por ciento del actual depósito de almacenamiento de los cinco archivos históricos provinciales de nuestra Comunidad Autónoma, lo que refleja, sin duda, que “en Castilla-La Mancha la cultura se escribe con mayúsculas”, ha expresado la consejera.

Se trata, según ha explicado Carrión, “de un edificio moderno que dará respuesta a las actuales necesidades de la ciudadanía”, cuyo plazo de ejecución está previsto que sea de dos años, tal y como ha indicado.

La Biblioteca Pública de Guadalajara ha acogido esta presentación, en la que se han dado cita numerosas autoridades locales y provinciales, como la subdelegada del Gobierno, Araceli Muñoz; la presidenta de la Diputación, María Antonia Pérez León, y el alcalde capitalino, Antonio Román.

Así mismo, el acto también ha contado con la presencia del director general del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio, Rogelio Blanco, y el director general de Patrimonio Cultural, de la Consejería, Luis Martínez.

Características del inmueble

El nuevo Archivo Histórico Provincial de Guadalajara es una construcción en seis alturas, y además de la superficie destinada a depósito documental (4.000 metros cuadrados), dispondrá de un área pública ubicada en la planta baja del futuro edificio, así como de salas de consulta, aula, salón de actos y sala de exposiciones, lo que le configura como un centro cultural polivalente.

Además, en este inmueble se ubicará el Centro de la Lectura, la Imagen y la Palabra, un ambicioso proyecto cultural de alcance regional que se ha concebido como una unidad de estudio, investigación y diseño de iniciativas enmarcadas en el desarrollo de prácticas de promoción y animación a la lectura.

Este nuevo contenedor de documentación en condiciones físicas y ambientales adecuadas, contará con un área de servicios internos, donde se gestionarán las trasferencias de documentación, se organizarán, clasificarán y ordenarán los documentos y se localizarán los expedientes solicitados. Ésta se ubica en el sótano del edificio.

La planta baja albergará el área de atención al público y consulta, así como la destinada a la divulgación cultural, que contará con un acceso directo e independiente desde el exterior. En este espacio polivalente se sitúan la Sala de Exposiciones; un Aula con capacidad para 30 personas aproximadamente, y un salón de actos con 120 butacas.

También en Planta Baja se encuentra la Sala de Referencias, donde están los Registros, Índices y Sistemas de Orientación y Referencia informatizados para facilitar la localización de documentos en el Archivo Intermedio y de las signaturas necesarias para la solicitud por parte de los investigadores de los documentos del Archivo Histórico; así como la Sala de Consultas y la Biblioteca Auxiliar del Archivo Histórico.

Los Archivos en Castilla-La Mancha

Los Archivos Histórico Provinciales nacieron legalmente en noviembre de 1931, siendo una de las escasas instituciones creadas por la II República Española que perviven en la actualidad. En 1985, Castilla-La Mancha asumió la gestión de los cinco archivos de la región, quedando la titularidad de los fondos ingresados hasta ese momento así como la de los inmuebles reservada a la Administración Central.

Entre los fines de estos centros destacan los de informar a la Administración Pública, a los ciudadanos y conservar el patrimonio documental, con objeto de facilitar su investigación, estudio y difusión cultural.

Actualmente, los cinco AHP de Castilla-La Mancha custodian un patrimonio cultural de valor no mensurable, compuesto por millones de documentos instalados en más de 400.000 unidades de instalación, que alineadas dan la cifra de 53 kilómetros de estantería.

Durante 2008, estos archivos atendieron 32.300 consultas y préstamos administrativos a más de 11.000 usuarios. En sus instalaciones se llevaron a cabo 58.771 reproducciones de documentos y las 176 actividades que organizaron a lo largo del año, lograron atraer a 12.659 asistentes.